CẦN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN
 QUẢN LÝ GIÁO DỤC
 
Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (QLGD) có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng chính sách, lập kế hoạch theo dõi và đánh giá các hoạt động giáo dục. Tuy nhiên, ở nước ta hệ thống này còn nhiều tồn tại, hạn chế; cần được quan tâm nhiều hơn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của nó, đáp ứng yêu cầu của công tác QLGD.
Trong những năm cuối thế kỷ XX đầu thế kỷ XXI, quy mô giáo dục tăng nhanh, hoạt động giáo dục được phát triển dưới nhiều hình thức đa dạng đã làm cho công tác QLGD ngày càng trở nên phức tạp. Chính vì thế, công tác thông tin trong QLGD được coi trọng hơn với mục tiêu nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đặc biệt là việc thu thập và cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình xây dựng chính sách, lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá các hoạt động giáo dục. Bộ phận thông tin thống kê giáo dục và các hoạt động cung cấp thông tin - tư liệu đã được xây dựng tại Bộ giáo dục và đào tạo (GD&ĐT) ở nhiều nước và công tác thu thập số liệu thống kê từ cấp trường đã hoạt động có hệ thống hơn. Tuy nhiên, những thông tin có giá trị thực tiễn, phù hợp và được cung cấp kịp thời lại rất ít.
Để hệ thống thống tin QLGD thực sự trở thành một công cụ hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác QLGD thì hệ thống này không những chỉ cung cấp thông tin giáo dục mà còn phải được tích hợp với những hệ thống thông tin khác nhằm cung cấp những thông tin có liên quan tới giáo dục (như: Thông tin về dân số; phát triển kinh tế - xã hội theo vùng; thông tin dự báo...).  Tại nhiều nước trên thế giới, hệ thống thông tin QLGD có nhiệm vụ xây dựng các cơ sở dữ liệu thống kê giáo dục liên quan đến dữ liệu về học sinh, đội ngũ giáo viên, kết quả học tập, tỷ lệ lên lớp, bỏ học, cơ sở vật chất nhà trường...; còn các dữ liệu về tài chính, nhân lực thì được trao đổi, thu thập thông qua mối liên kết chặt chẽ, tích hợp với các hệ thống thông tin tài chính, nhân lực ngành giáo dục. Về cơ bản, hệ thống thông tin QLGD được thiết kế và xây dựng phù hợp với cấu trúc tổ chức của hệ thống QLGD, phụ thuộc vào các mục tiêu quản lý và cán bộ quản lý ở các cấp quản lý khác nhau.
Việc xây dựng hệ thống thông tin QLGD nhằm đáp ứng nhu cầu của công tác QLGD, đặc biệt là ở các nước đang phát triển trong đó có Việt Nam là một nhiệm vụ hết sức cần thiết.
Thứ nhất là, hoạt động giáo dục hiện nay rất đa dạng và phức tạp, bao gồm các loại hình đào tạo chính quy và không chính quy. Nền giáo dục đang đứng trước những thách thức về quốc tế hoá, toàn cầu hoá và những ảnh hưởng to lớn của cách mạng khoa học và công nghệ trong bối cảnh tiến tới một nền kinh tế tri thức. Giáo dục được ưu tiên hàng đầu để tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu kinh tế - xã hội. Do vậy, chất lượng giáo dục phải được nâng cao đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Một trong những giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục là phải nâng cao chất lượng công tác QLGD. Chiến lược phát triển giáo dục của Việt Nam đến năm 2010 coi giải pháp nâng cao chất lượng công tác QLGD là một giải pháp đột phá. Vì thế, để nâng cao chất lượng công tác QLGD phải có thông tin đa dạng, đáng tin cậy phục vụ cho việc xây dựng chính sách, kế hoạch, chỉ đạo, theo dõi và đánh giá các hoạt động giáo dục.
Thứ hai là, hệ thống thông tin QLGD là công cụ của quá trình QLGD, nó không những chỉ phục vụ  cho các hoạt động quản lý, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá giáo dục mà còn phục vụ nhiều hoạt động khác của giáo dục hoặc có liên quan tới giáo dục. Đối tượng cần thông tin giáo dục rất đa dạng, đòi hỏi hệ thống thông tin QLGD luôn phải hoàn thiện và đáp ứng kịp thời. Thông tin về giáo dục được sử dụng trong nhiều công việc và với các mục đích khác nhau. Không chỉ những người làm giáo dục mới quan tâm đến các dữ liệu, thông tin giáo dục mà còn rất nhiều ngành khác cũng quan tâm đến vấn đề này trong các công trình nghiên cứu và định hướng phát triển ngành và lĩnh vực nghiên cứu của mình.
Thứ ba là, sự phát triển của hệ thống thông tin QLGD nhằm khắc phục những yếu kém trong QLGD. Những yếu kém này thể hiện ở các mặt như: Cơ chế quản lý cứng nhắc, hạn chế sáng tạo, chậm chuyển đổi và chưa giải quyết tốt các